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Services

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Direction générale

À titre de principal stratège pour le Maire et le Conseil municipal, le Directeur général supervise toutes les activités municipales.

De concert avec les chefs de service , il s'assure que la stratégie de planification de la municipalité est à jour et mise en œuvre. Il assure la bonne gestion, fixe les objectifs, établit les politiques et assure que les programmes sont élaborés et réalisés selon les décisions du Conseil, et en conformité avec les lois applicables.

Le bureau du Directeur général gère également les dossiers des ressources humaines de la municipalité.

Greffe

Le Service du greffe municipal prépare l'ordre du jour, dresse et conserve les procès-verbaux des réunions du Conseil. Le Greffier émet des avis publics, et initie des procédures pour l'adoption de règlements, gère la correspondance municipale, la tenue des archives et des documents municipaux, et traite les demandes de renseignements en conformité avec la liberté de l'information municipale et la protection de la vie privée.

La Greffière adjointe supervise et contrôle les programmes de déchets et de recyclage domestiques et gère l'opération des sites d'enfouissement municipaux.

COMMISSAIRE À L'ASSERMENTATION

Les services du Commissaire à l'assermentation sont offerts pour des affidavits, des déclarations sous serment ou solennelles ainsi que pour des attestations d'existence (certificats devie). Comme la prestation de ces services varie, il est fortment recommandé de communiquer avec le Canton avant votre visite afin de vous assurer que le document que vous souhaitez obtenir peut être signé par le Canton.

Des frais de service s'appliquent pour chaque document soumis à l'assermentation.  Ces droits sont payables en espèces, par chèque ou par carte de débit. 

LICENCE DE MARIAGE

En Ontario, vous devez vous procurer une licence de mariage pour entamer légalement votre vie à deux. Pour obtenir une licence de mariage, communiquez avec les bureaux municipaux suivants:

Municipalité de la Nation - http://nationmun.ca/fr/notre-conseil-et-personnel/administration

Ville de Hawkesbury - http://www.hawkesbury.ca/index.php/fr/service-municipaux/greffe/permis-et-licenses ou

Cité Clarence-Rockland - http://www.clarence-rockland.com/index.php/fr/residents/licence-de-mariage.

ÉLECTIONS

Résultats des élections 2014

DEMANDES D'ACCES À L'INFORMATION

Téléchargez le formulaire de demande d'accès/de rectification ou Accès à l'information et la protection de la vie privée ici. 

CONSEIL

 

Finances

Le Service des finances supervise la gestion saine des finances municipales par la planification et le contrôle des activités financières. Il fournit l' expertise et le soutien dans la comptabilité, les processus budgétaires et de la fiscalité. Le Service des finances applique les principes comptables généralement reconnus, les lois applicables, et les directives fournies par le Conseil.

Travaux Publics

Le Service des travaux publics a la responsabilité de nombreuses installations municipales. La priorité est la sécurité du public sur le réseau routier qui s'étend sur plus de 291 km , les trottoirs, les épaulements, les ponts, ponceaux et les fossés. Le programme d'entretien hivernal du service comprend le salage et sablage, le déneigement et l'enlèvement de la neige. Tous les programmes d'entretien des routes respectent les normes provinciales.Une deuxième grande responsabilité est pour les réseaux d'aqueducs, égouts sanitaires et pluviaux. Le service assure l'entretien et les réparations aux réseaux d'égouts et supervise ces travaux au réseau d'aqueducs.

Le personnel du service des travaux publics entretiennent et réparent d'autres installations municipales tel, les parcs, terrains de jeux, quais, sites de festivals, sites d'enfouissement des déchets, bâtiments municipaux, le réseau éclairage public, et des aires de stationnement.

Urbanisme

Le Service d'urbanisme doit assurer la conformité avec les exigences, les principes, les politiques et les dispositions énoncées dans la Loi sur l'aménagement du territoire, la Déclaration de principes provinciale, le Plan officiel et le règlement de zonage.

Promouvoir la bonne planification de l'utilisation du territoire, ainsi que son développement harmonieux et durable, contribue à améliorer la qualité de vie des résidents du Canton

Construction

Le Service de la construction assure le respect d es exigences et dispositions prévues dans le Code du bâtiment par tout constructeur qui œuvre dans la municipalité.

Pour chaque projet de construction ou de rénovation proposé dans les limites du canton, l'inspecteur des bâtiments passe en revue les plans, émets un permis de construction, entreprend des inspections réguliers du projet et lorsque les travaux complétés en conformité avec les normes et le permis, émets un certificat d'occupation ou rapport d'inspection finale.

 Loisirs

Le Service des loisirs assure la planification, la gestion, la coordination et le contrôle de toutes les ressources et activités récréatives liées au développement de programmes sportifs, culturels et de loisirs visant l'amélioration de la qualité de vie de la collectivité. 

Réglementation

Afin d'assurer la sécurité des citoyens, les Officiers à la réglementation municipale, enquêtent et assurent l'application des dispositions  réglementaires. Notre approche consiste à informer et éduquer les résidents des règlements en place au sein de notre municipalité.

Bibliothèques

Sous la direction de son conseil d'administration, le Service des bibliothèques assure la sélection, l'acquisition, la gestion et la distribution d'une vaste collection de documents et de produits audio-visuels qui répondront aux besoins d'information, éducatifs, culturels et de loisirs des résidants.  Pour en savoir plus sur les services offerts par nos bibliothèques vous pouvez visiter leur site Web.

Incendies

Le Service des incendies œuvre à protéger les vies, les biens et l'environnement menacés par un incendie. Ils répondent aussi aux appels reliés aux accidents de route et ceux impliquant les matières dangereuses, des catastrophes naturelles ou ceux causées par l'homme. Le Service des incendies offre aussi des programmes de sensibilisation et de prévention auprès du public aux dangers des incendies.

Mesures d'urgences

Le Service de la gestion des situations d'urgence fonctionne selon les règlements prescrits par la Loi sur la protection civile et la gestion des situations d'urgence de l'Ontario. Le service a élaboré un programme de gestion des situations d'urgence qui comprend un plan d'urgence, les procédures pour transiger avec une urgence et un programme de sensibilisations auprès du public. Si une urgence municipale se produit, il coordonne les activités du Groupe de contrôle communautaire.  Pour en connaitre d'avantage, veuillez consulter nos pas Préparatifs d'urgence.