Politiques opérationnelles

Politique d'abonnement
 

Type de politique : Politique opérationnelle

Titre de la politique : Politique d’abonnement

Numéro de la politique :              1        

Dates des mises à jour :              Avril 2021

Dates de la prochaine révision :   Avril 2026

RAISON D’ÊTRE DE L’ABONNEMENT

 

Les bibliothèques publiques doivent, selon la loi, respecter la Loi sur les bibliothèques publiques, L.R.O. 1990, chapitre P.44 qui stipule, à la Section 23, que les conseils de bibliothèque doivent permettre au public de réserver et d’emprunter gratuitement des documents destinés au prêt.  Le public est constitué de tous les résidents de la municipalité pour laquelle le conseil de bibliothèque est établi. 

 

RÈGLEMENTS PORTANTS SUR L’ABONNEMENT                   

 

A)    Abonnement gratuit pour les résidants

 

  1. Les bibliothèques publiques de la municipalité du Canton d’Alfred et Plantagenet desserviront gratuitement tous les résidents de cette municipalité.  Les personnes résidants à l’extérieur de la région géographique de la municipalité mais qui possèdent des propriétés, qui travaillent ou qui étudient dans une institution scolaire de la région seront considérés comme résidents.
  2. La bibliothèque sera facilement accessible et ses portes seront ouvertes pour un usage gratuit et équitable pour tous les membres de la    communauté indépendamment de la race, de l’ascendance, de l’origine ethnique, de la couleur, de la citoyenneté, des convictions et des  croyances, du sexe, de l’âge, d’un dossier criminel, de l’état civil, du statut familial ou d’un handicap.  Aucun frais ne sera exigé aux        résidents du Canton d’Alfred et Plantagenet pour l’accès à la bibliothèque, pour l’utilisation de ses documents (livres, DVD, CD, livres        parlants, ainsi que les services électroniques et le prêt d’équipements sportifs),  pour emprunter des documents, ou pour utiliser les        services de base de référence et d’information.

   3. Un enfant, qui rencontre les critères énumérés au numéro 1 ci-dessus, peut faire une demande pour obtenir sa carte personnelle de               bibliothèque, dès l’âge de 4 ans.  Pour les enfants fréquentant l’école primaire, un parent ou un tuteur doit accepter la responsabilité               pour les amendes et les documents brisés ou perdus.  Tout(e) élève fréquentant une école secondaire est considéré comme un adulte.

    4.Les individus résidant dans le Canton d’Alfred et Plantagenet sur une base temporaire ont droit à un abonnement saisonnier qui leur               donne accès aux mêmes services que les  résidents permanents.

 

B)   Abonnement pour les non-résidents

 

  1. On percevra des frais pour le service de bibliothèque aux personnes qui résident à l’extérieur de la région.

   2. Le Conseil de bibliothèque établira, à tous les trois ans, une cotisation annuelle pour les non-résidents.

    3.Le montant de la cotisation annuelle pour les non-résidents est de $20.00 par personne ou de $30.00 par famille.

 

C)   Carte d’abonnement

 

  1. Pour s’inscrire à la bibliothèque, une personne doit remplir un formulaire d’inscription et ensuite une carte d’abonné lui est remise.

 

    2. L’usager doit toujours présenter sa carte d’abonné pour emprunter des documents et utiliser les services autres.

 

    3. Une carte d’abonné perdue ou brisée devra être remplacée au coût de $3.00.  Le ou la responsable de la bibliothèque avisera le               directeur  ou la directrice général(e) de préparer une nouvelle carte avec le même numéro pour cet usager.

Politique de censure
 

Type de politique :                        Politique opérationnelle

Titre de la politique :                     Politique de censure

Numéro de la politique :                2

Dates des mises à jour :              Mai 2021

Dates de la prochaine révision :   Mai 2026

 

Censure   

 A)    Liberté intellectuelle

 

  1. La bibliothèque publique est une institution démocratique; aucun individu ou groupe minoritaire ne devra limiter la liberté de lire du public.

 

   2. Toute personne a le droit fondamental d’avoir accès à toutes les expressions du savoir, de la créativité et de l’activité intellectuelle, et de         pouvoir librement exprimer ses opinions en public.

 

   3. Les bibliothèques ont la responsabilité de permettre et de faciliter l’accès à toutes les expressions du savoir et de l’activité intellectuelle,           y compris celles que certains éléments de la société peuvent considérer comme peu conventionnelles, impopulaires ou inacceptables. A           cette fin, les bibliothèques doivent rendre accessible un très large éventail de documents.

 

   4. Les parents ou les tuteurs sont entièrement responsables du choix de lecture de leurs enfants.

 

B)   Documents controversés:

 

  1. Le conseil d’administration reconnaît que certains documents peuvent soulever de la controverse chez certains(es) groupes ou certaines personnes, que ce soit à cause d’opinions politiques ou de répercussions morales. Le choix des documents ne sera pas fait en fonction de l’approbation ou de la désapprobation d’une personne ou d’un groupe; il découlera plutôt d’une décision faite par les responsables des bibliothèques sous l’approbation du directeur/de la directrice générale concernant la pertinence de la documentation de la clientèle visée. L’objectif principal du choix des documents est de développer une collection équilibrée qui présente plusieurs aspects de différentes questions.

 

    2. Les idées et les opinions exprimées dans les documents de la collection de la bibliothèque ne sont pas endossées par le personnel ou le            conseil d’administration.

 

     3. Dans la mesure du possible, la collection de chaque bibliothèque contiendra des documents traitant de tous les aspects des questions             de l’heure. Les domaines suivants amènent souvent des malentendus et de la controverse:

 

Éducation sexuelle - L’éducation sexuelle est un domaine qui sera bien représenté dans la collection. Offrir de la documentation sur la sexualité aux lecteurs de tous âges ayant des expériences religieuses et éducatives variées constitue un aspect important du rôle de la bibliothèque.

 

Religion - La bibliothèque possédera une collection équilibrée au point de vue religieux.  La collection comprendra des ouvrages de base sur les principales religions. Les ouvrages qui encouragent l’intolérance raciale ou religieuse seront cependant exclus de la collection.

 

Droit - La collection comprendra des ouvrages de base destinés au grand public: dictionnaires, encyclopédies.

                                                                                                                       

Médecine et drogues - La collection comprendra des documents courants et reconnus, destinés au grand public, sur la santé, l’hygiène et les maladies les plus courantes. Les bibliothèques offriront des documents sur la santé mentale et la santé publique (y compris l’hygiène publique, la pollution, l’alcoolisme et la toxicomanie).

 

C)   Documents exclus de la collection

         

  1. La collection des bibliothèques comprend des documents destinés à la formation personnelle. La collection ne comprendra pas nécessairement les manuels dont les étudiants de niveau primaire, secondaire et post-secondaire auront besoin. On achètera des manuels scolaires seulement s’ils constituent le meilleur document sur un sujet donné et s’ils peuvent également être utiles au grand public.

 

   2. La collection ne comprendra pas de documents à caractère pornographique où qui encouragent ouvertement l’intolérance religieuse ou             raciale (sans exclure les ouvrages d’analyse critique).

 

   3. Les documents qui sont interdits en vertu de la loi canadienne seront automatiquement exclus de la collection.

Politique de collection
 

Type de politique :                        Politique opérationnelle

Titre de la politique :                    Politique de collection

Numéro de la politique :              3

Dates des mises à jour :             Mai 2021

Dates de la prochaine révision :   Mai  2026

 

Collection          

 A)    Objectifs du développement de la collection

  •   Offrir l’accès à un large éventail d’expressions du savoir, de la créativité et de l’activité intellectuelle.
  •  Offrir une diversité de ressources pour la formation personnelle, l’éducation autonome, et pour compléter les programmes         d’enseignement.
  •  Tenter de satisfaire les besoins documentaires de la communauté.
  •  Offrir des documents qui encouragent et soutiennent la participation à la vie communautaire et qui encourage à apprécier la vie   culturelle.
  •  Offrir l’accès à la documentation d’intérêt local.
  •  Offrir des documents qui seront utilisés à des fins de loisir et de récréation.

 Pour réaliser ces objectifs, avec l’approbation du directeur/de la directrice,  le personnel de la bibliothèque s’efforcera:

  •  De choisir des documents qui représentent divers aspects de différents sujets.
  •  De choisir les documents en fonction de critères comme la demande, l’à propos, la qualité et la compétence de l’auteur.
  •  De développer des collections de documents en différents supports, (livres en gros caractères... livres parlants...)
  •  D’acquérir des documents destinés à tous les groupes d’âge et qui correspondent à tous les niveaux de développement.
  •  De développer des collections sur des sujets spécialisés tels que l’histoire et la culture locale.

 

B)   Responsabilité pour la collection:

 

  1. La direction est chargée du choix et de l’acquisition des documents pour la collection de la bibliothèque; en tenant compte des suggestions des responsables des bibliothèques.

 

   2. La direction s’assure que les responsables des bibliothèques veillent à ce que la collection soit bien organisée et bien entretenue, et                 qu’un système de contrôle efficace soit toujours en place.

 

C)   Contenu de la collection:

 

Les bibliothèques publiques du Canton d’Alfred et Plantagenet offriront un vaste éventail de documents, dans les limites du budget et des locaux, en mettant l’accent sur les documents suivants:

 

  • des documents qui contiennent et transmettent des connaissances historiques, scientifiques, sociales et culturelles;
  • des documents d’intérêt actuel et futur;
  • des documents qui stimulent l’imagination, la créativité, la curiosité et le développement personnel;
  • des documents qui divertissent et permettent aux gens de mieux apprécier la vie.

 

D)   Genres de documents:

 

Les bibliothèques offriront les genres de documents qui les aident le mieux à réaliser leurs buts et leurs objectifs. L’accent principal sera mis sur les livres. D’autres genres de documents viendront soutenir la collection.

 

E)    Langues:

 

  1. Comme le conseil d’administration s=est engagé à offrir les services de bibliothèque dans les deux langues officielles du Canada, la collection comprendra des documents en français et en anglais,choisis après analyse et expérience dans des proportions qui correspondent à la communauté.

 

    2. Les bibliothèques chercheront à satisfaire les besoins des clients qui désirent des documents en d’autres langues que le français ou                  l'anglais en utilisant le prêt entre bibliothèques.

                                                                                       

 F)    Histoire et culture locale:

 

Offrir un accès à l’histoire de chacun de nos villages et des environs constitue un rôle important des bibliothèques. Les documents créés par des auteurs locaux et/ou traitants de ces auteurs, et les documents sur l’histoire et la culture de chacun de nos villages et des environs, devraient être acquis s’ils satisfont aux critères de choix établis par les bibliothèques.

 

G)   Critères de choix quant aux documents:

 

Toutes les acquisitions, qu’il s’agisse d’achats ou de dons, seront analysées en fonction des critères suivants:

 

  • la pertinence du sujet et du style pour les usagers éventuels;
  • les points forts et les lacunes de la collection actuelle;
  • la demande au sein de la communauté d’un certain sujet ou titre;
  • la disponibilité des documents dans l’ensemble de nos bibliothèques;
  • la pertinence et la qualité de la présentation, de la mise en page, et des autres caractéristiques matérielles;
  • l’à propos et l’exactitude de l’information contenue dans le document;
  • le prix.

 

H)   Critères de choix quant aux fournisseurs:

 

Lors du choix des documents, on accordera la préférence aux fournisseurs:

 

  • qui sont canadiens et/ou locaux;
  • qui offrent le service le plus rapide, le plus efficace et le plus rentable.

 

I)      Critères de choix quant à l’équilibre des dépenses:

 

Lors de la planification du budget annuel consacré aux documents, on cherchera à établir un équilibre entre les principaux domaines du développement des collections qui sont:

 

  • les documents courants, pour conserver une collection à jour;
  • les documents qui permettent d’améliorer les sections où il y a des lacunes.

 

En dépensant le budget alloué aux documents, on veillera à porter une attention suivie à toutes les principales sections de la collection. Dans la mesure du possible on évitera d’acheter des livres en double.

 

J)    Composition de la collection:

 

La composition de la collection des bibliothèques reflétera les besoins et les intérêts de la communauté de la municipalité du Canton d’Alfred et Plantagenet, déterminés d’après l’analyse des besoins de la communauté.

 

K)   Organisation de la collection:

 

  1. Classification: La collection sera organisée selon le système Dewey.

 

    2.Catalogage: Le catalogage des documents pour toutes les bibliothèques du Canton d’Alfred et Plantagenet se fera à la bibliothèque de             Lefaivre. Les usagers ont accès au catalogue informatisé Mandarin dans toutes nos bibliothèques, et en ligne.

 

L)    Élagage de la collection : Retrait de documents

 

  1. Afin de conserver une collection dynamique et de qualité, on  fera un élagage continuel de la collection de manière régulière et systématique selon les principes suivants:
  •  retirer les documents qui ne sont plus utiles en regard des buts et objectifs de la bibliothèque.
  •  retirer les documents dont le contenu n’est plus à jour et pourrait donc induire le public en erreur.
  •  retirer les documents abîmés.

 

    2. Suite au processus d’élagage les responsables des bibliothèques ont la responsabilité quant au retrait de documents de la collection                avec l’approbation de la direction générale.

 

    3. Les documents retirés devraient, si possible, être vendus ou donnés à un autre organisme ou groupe sans but lucratif qui en manifeste            le désir ou le besoin.

 

 M)  Suggestions et/ou plaintes concernant la collection

 

  1. Le conseil d’administration des bibliothèques reconnaît le droit à toute personne ou à tout groupe de faire des suggestions ou des commentaires à la direction générale au sujet de la collection.

 

   2. Les demandes de retirer des documents de la collection faites par des groupes ou un individu doivent être effectuées par écrit et remises         à la direction afin d’être considérés par le conseil d’administration. Par la suite, le conseil d’administration fera connaitre sa décision au           plaignant par écrit.