Politiques opérationnelles
Politique d'abonnement |
Type de politique : Politique opérationnelle Titre de la politique : Politique d’abonnement Numéro de la politique : 1 Dates des mises à jour : Avril 2021 Dates de la prochaine révision : Avril 2026 RAISON D’ÊTRE DE L’ABONNEMENT
Les bibliothèques publiques doivent, selon la loi, respecter la Loi sur les bibliothèques publiques, L.R.O. 1990, chapitre P.44 qui stipule, à la Section 23, que les conseils de bibliothèque doivent permettre au public de réserver et d’emprunter gratuitement des documents destinés au prêt. Le public est constitué de tous les résidents de la municipalité pour laquelle le conseil de bibliothèque est établi.
RÈGLEMENTS PORTANTS SUR L’ABONNEMENT
A) Abonnement gratuit pour les résidants
3. Un enfant, qui rencontre les critères énumérés au numéro 1 ci-dessus, peut faire une demande pour obtenir sa carte personnelle de bibliothèque, dès l’âge de 4 ans. Pour les enfants fréquentant l’école primaire, un parent ou un tuteur doit accepter la responsabilité pour les amendes et les documents brisés ou perdus. Tout(e) élève fréquentant une école secondaire est considéré comme un adulte. 4.Les individus résidant dans le Canton d’Alfred et Plantagenet sur une base temporaire ont droit à un abonnement saisonnier qui leur donne accès aux mêmes services que les résidents permanents.
B) Abonnement pour les non-résidents
2. Le Conseil de bibliothèque établira, à tous les trois ans, une cotisation annuelle pour les non-résidents. 3.Le montant de la cotisation annuelle pour les non-résidents est de $20.00 par personne ou de $30.00 par famille.
C) Carte d’abonnement
2. L’usager doit toujours présenter sa carte d’abonné pour emprunter des documents et utiliser les services autres.
3. Une carte d’abonné perdue ou brisée devra être remplacée au coût de $3.00. Le ou la responsable de la bibliothèque avisera le directeur ou la directrice général(e) de préparer une nouvelle carte avec le même numéro pour cet usager. |
Politique de censure |
Type de politique : Politique opérationnelle Titre de la politique : Politique de censure Numéro de la politique : 2 Dates des mises à jour : Mai 2021 Dates de la prochaine révision : Mai 2026
Censure A) Liberté intellectuelle
2. Toute personne a le droit fondamental d’avoir accès à toutes les expressions du savoir, de la créativité et de l’activité intellectuelle, et de pouvoir librement exprimer ses opinions en public.
3. Les bibliothèques ont la responsabilité de permettre et de faciliter l’accès à toutes les expressions du savoir et de l’activité intellectuelle, y compris celles que certains éléments de la société peuvent considérer comme peu conventionnelles, impopulaires ou inacceptables. A cette fin, les bibliothèques doivent rendre accessible un très large éventail de documents.
4. Les parents ou les tuteurs sont entièrement responsables du choix de lecture de leurs enfants.
B) Documents controversés:
2. Les idées et les opinions exprimées dans les documents de la collection de la bibliothèque ne sont pas endossées par le personnel ou le conseil d’administration.
3. Dans la mesure du possible, la collection de chaque bibliothèque contiendra des documents traitant de tous les aspects des questions de l’heure. Les domaines suivants amènent souvent des malentendus et de la controverse:
Éducation sexuelle - L’éducation sexuelle est un domaine qui sera bien représenté dans la collection. Offrir de la documentation sur la sexualité aux lecteurs de tous âges ayant des expériences religieuses et éducatives variées constitue un aspect important du rôle de la bibliothèque.
Religion - La bibliothèque possédera une collection équilibrée au point de vue religieux. La collection comprendra des ouvrages de base sur les principales religions. Les ouvrages qui encouragent l’intolérance raciale ou religieuse seront cependant exclus de la collection.
Droit - La collection comprendra des ouvrages de base destinés au grand public: dictionnaires, encyclopédies.
Médecine et drogues - La collection comprendra des documents courants et reconnus, destinés au grand public, sur la santé, l’hygiène et les maladies les plus courantes. Les bibliothèques offriront des documents sur la santé mentale et la santé publique (y compris l’hygiène publique, la pollution, l’alcoolisme et la toxicomanie).
C) Documents exclus de la collection
2. La collection ne comprendra pas de documents à caractère pornographique où qui encouragent ouvertement l’intolérance religieuse ou raciale (sans exclure les ouvrages d’analyse critique).
3. Les documents qui sont interdits en vertu de la loi canadienne seront automatiquement exclus de la collection. |
Politique de collection |
Type de politique : Politique opérationnelle Titre de la politique : Politique de collection Numéro de la politique : 3 Dates des mises à jour : Mai 2021 Dates de la prochaine révision : Mai 2026
Collection A) Objectifs du développement de la collection
Pour réaliser ces objectifs, avec l’approbation du directeur/de la directrice, le personnel de la bibliothèque s’efforcera:
B) Responsabilité pour la collection:
2. La direction s’assure que les responsables des bibliothèques veillent à ce que la collection soit bien organisée et bien entretenue, et qu’un système de contrôle efficace soit toujours en place.
C) Contenu de la collection:
Les bibliothèques publiques du Canton d’Alfred et Plantagenet offriront un vaste éventail de documents, dans les limites du budget et des locaux, en mettant l’accent sur les documents suivants:
D) Genres de documents:
Les bibliothèques offriront les genres de documents qui les aident le mieux à réaliser leurs buts et leurs objectifs. L’accent principal sera mis sur les livres. D’autres genres de documents viendront soutenir la collection.
E) Langues:
2. Les bibliothèques chercheront à satisfaire les besoins des clients qui désirent des documents en d’autres langues que le français ou l'anglais en utilisant le prêt entre bibliothèques.
F) Histoire et culture locale:
Offrir un accès à l’histoire de chacun de nos villages et des environs constitue un rôle important des bibliothèques. Les documents créés par des auteurs locaux et/ou traitants de ces auteurs, et les documents sur l’histoire et la culture de chacun de nos villages et des environs, devraient être acquis s’ils satisfont aux critères de choix établis par les bibliothèques.
G) Critères de choix quant aux documents:
Toutes les acquisitions, qu’il s’agisse d’achats ou de dons, seront analysées en fonction des critères suivants:
H) Critères de choix quant aux fournisseurs:
Lors du choix des documents, on accordera la préférence aux fournisseurs:
I) Critères de choix quant à l’équilibre des dépenses:
Lors de la planification du budget annuel consacré aux documents, on cherchera à établir un équilibre entre les principaux domaines du développement des collections qui sont:
En dépensant le budget alloué aux documents, on veillera à porter une attention suivie à toutes les principales sections de la collection. Dans la mesure du possible on évitera d’acheter des livres en double.
J) Composition de la collection:
La composition de la collection des bibliothèques reflétera les besoins et les intérêts de la communauté de la municipalité du Canton d’Alfred et Plantagenet, déterminés d’après l’analyse des besoins de la communauté.
K) Organisation de la collection:
2.Catalogage: Le catalogage des documents pour toutes les bibliothèques du Canton d’Alfred et Plantagenet se fera à la bibliothèque de Lefaivre. Les usagers ont accès au catalogue informatisé Mandarin dans toutes nos bibliothèques, et en ligne.
L) Élagage de la collection : Retrait de documents
2. Suite au processus d’élagage les responsables des bibliothèques ont la responsabilité quant au retrait de documents de la collection avec l’approbation de la direction générale.
3. Les documents retirés devraient, si possible, être vendus ou donnés à un autre organisme ou groupe sans but lucratif qui en manifeste le désir ou le besoin.
M) Suggestions et/ou plaintes concernant la collection
2. Les demandes de retirer des documents de la collection faites par des groupes ou un individu doivent être effectuées par écrit et remises à la direction afin d’être considérées par le conseil d’administration. Par la suite, le conseil d’administration fera connaitre sa décision au plaignant par écrit. |
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Politique de l'utilisation des locaux et des installations |
POLITIQUE - BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DU CANTON D'ALFRED-PLANTAGENET
Type de politique : Politique opérationnelle Titre de la politique : Politique de l’utilisation des locaux et des installations Numéro de la politique : 5 Dates des mises à jour : Septembre 2021 Dates de la prochaine révision : Septembre 2026
Locaux et Installations
A) Utilisation générale des installations
2.Les animaux sont interdits dans la bibliothèque sauf les chiens-guides. 3.Un usager causant de la perturbation dans la bibliothèque, et, ignorant les demandes répétées de respecter les droits des autres usages, sera invité à quitter les lieux. Par la suite le/la responsable fournira un rapport d'incident à la direction générale qui fera le suivi approprié. 4. Une tenue vestimentaire et un comportement approprié seront toujours exigés dans la bibliothèque. B) Expositions et tableaux d’affichages Un des rôles de nos bibliothèques est de servir de point d’accès à l’information courante à propos des organismes, des questions, des évènements et des services communautaires. Les avis et les affiches seront disposés sur le tableau d’affichage selon l’espace disponible, en tenant compte des considérations suivantes:
C) Utilisation des ordinateurs par le public
2.L’usager doit être âgé d’au moins 10 ans pour utiliser seul un poste Internet ou un poste de travail. 3. Un adulte aura une période d’une heure pour utiliser un ordinateur et un enfant aura une période de 30 minutes. Si toutefois le poste n’est pas réservé après son bloc de temps, il pourra continuer à utiliser l’ordinateur. 4.Une seule personne à la fois est autorisée à travailler à chacun des ordinateurs.
5. Le/la responsable de la bibliothèque peut en tout temps demander à un usager d’interrompre l’utilisation de l’ordinateur si il/elle juge que l’utilisation est inadéquate. Suite à une consultation, la responsable en informera la directrice générale qui en fera ensuite un suivi.
6. Le coût pour impression sera de 0,25$ par copie en noir et blanc et de 0,50$ par copie en couleur. 7. Le coût d’utilisation du fax sera de 1,00$ pour la première page et 0,25$ par page supplémentaire pour un envoi local. Dans le cas d’un interurbain, le coût du fax sera de 1,00$ pour la première page et de 0,35$ pour chaque page supplémentaire. |
Politiques des prêts |
POLITIQUE - BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DU CANTON D'ALFRED-PLANTAGENET
Type de politique : Politique opérationnelle Titre de la politique : Politique des prêts Numéro de la politique : 6 Dates des mises à jour : Septembre 2021 Dates de la prochaine révision : Septembre 2026
Le prêt
A) Carte de membre : L’usager doit présenter sa carte d’abonné pour emprunter un document de la bibliothèque.
B) Durée: livre - 3 semaines magazine - 1 semaine pour la date de sortie 3 semaines pour les autres mois dvd- 1 semaine cartes Musée - 2 semaines
Une plus longue période de prêt (jusqu’à 2 semaines additionnelles) pourrait être accordée aux usagers partant en vacances, s’ils en font la demande
C) Nombre: 10 livres ou magazines par usager Les dvd sont comptés en surplus pour un maximum de trois par carte d’abonné.
D) Renouvellement de prêt
2. Les renouvellements pour les prêts entre bibliothèques doivent être demandés à la bibliothèque prêteuse.
3. Les nouveautés ne peuvent pas être renouvelées.
E) Réservations
Les documents de bibliothèque qui ne sont pas disponibles sur les rayons pourront être réservés au comptoir du prêt. Lorsque le document devient disponible, on avisera l’abonné. Les documents réservés seront conservés pour les usagers au comptoir de prêt pour une période de 2 jours ouvrables de la bibliothèque.
F) Amendes
2.On répartit les amendes comme suit:
livre adulte - 0,25$ par livre par jour ouvrable livre enfant - 0,10$ par livre par jour ouvrable dvd - 1,00$ par dvd par jour ouvrable magazine adulte - 0,25$ par magazine par jour ouvrable magazine enfant - 0,10$ par magazine par jour ouvrable
3. Il y a un montant maximum par usager. Le maximum pour un adulte est de $10.00 et le maximum pour un enfant est de $5.00. Cependant, les amendes pour tout document ne dépasseront pas le coût réel du document de la bibliothèque. Les amendes doivent être payées avant de pouvoir emprunter d’autres documents.
4. La personne qui a un ou des documents en retard à la bibliothèque recevra un appel téléphonique de la responsable de la bibliothèque après 2 semaines de retard. Si le ou les documents n’ont pas été retournés dans les jours qui suivent, l’usager sera informé par un avis écrit. À la suite de cet avis, si le ou les documents ne sont toujours pas revenus à la bibliothèque, une facture sera envoyée par la direction générale à l’usager pour les coûts des documents en retard. Si l’amende n’est pas payée, l’usager n’aura plus accès aux bibliothèques de Canton d’Alfred et Plantagenet
5. Quand une famille a accumulé un montant d’amendes de $40.00 et plus, tous les membres de cette famille ne pourront plus emprunter de documents dans aucune bibliothèque du réseau.
6. Le/la responsable de la bibliothèque doit percevoir les amendes des documents rapportés en retard. Cet argent sera remis à chaque mois au bureau municipal.
Le montant d’argent que chaque bibliothèque aura perçu comme amendes sera ajouté au budget de livres de l’année suivante
G) Documents perdus ou endommagés
Les abonnés sont responsables des documents qu’ils empruntent. Un abonné qui perd ou qui brise un document de la bibliothèque devra contribuer au coût de remplacement de ce document. Les frais pour les documents perdus ou endommagés seront déterminés par la direction générale des bibliothèques et seront basés sur le coût actuel de remplacement.
H) Prêt entre bibliothèques
Si la bibliothèque ne possède pas le document que l’usager désire consulter, la responsable de la bibliothèque tentera si c’est possible de l’obtenir dans une autre bibliothèque du réseau et le faire venir au besoin. La bibliothèque emprunteuse respectera la durée du prêt de la bibliothèque prêteuse. S’il y a amende pour retard, l’argent ira à la bibliothèque prêteuse. Si le document n’est pas localisé dans les bibliothèques de réseau, il est possible de l’emprunter en passant par le Service des bibliothèques de l’Ontario-Sud. Le document arrivera par la poste et la responsable de la bibliothèque devra le retourner de la même manière.
I) Confidentialité des dossiers de l’abonné et du prêt
2. La confidentialité de tous les dossiers d’abonnés et du prêt s’applique en toutes circonstances. Il sera donc entendu qu’aucun(e) employé(e) ne divulguera les titres de livres empruntés par telle ou telle personne ni ne dévoilera les dossiers de retards ou d’amendes des usagers.
J) Responsabilités des abonnés
2. Les parents ou tuteurs d’abonnés âgés de moins de 12 ans seront tenus responsables des documents empruntés et des comportements de leurs enfants dans nos bibliothèques.
3. La responsable de la bibliothèque peut refuser les privilèges du service de bibliothèque à tout individu qui refuse de se conformer aux politiques de la bibliothèque. Elle informera la direction générale qui en fera le suivi. |