Politiques des bibliothèques

Type de politique :                        Politique opérationnelle

Titre de la politique :                    Politique de collection

Numéro de la politique :              3

Dates des mises à jour :             Mai 2021

Dates de la prochaine révision :   Mai  2026

Collection          

 A)    Objectifs du développement de la collection

•   Offrir l’accès à un large éventail d’expressions du savoir, de la créativité et de l’activité intellectuelle.
•  Offrir une diversité de ressources pour la formation personnelle, l’éducation autonome, et pour compléter les programmes         d’enseignement.
•  Tenter de satisfaire les besoins documentaires de la communauté.
•  Offrir des documents qui encouragent et soutiennent la participation à la vie communautaire et qui favorisent l'appréciation de la vie.  
•  Offrir l’accès à la documentation d’intérêt local.
•  Offrir des documents qui seront utilisés à des fins de loisirs et de récréation.

 Pour réaliser ces objectifs, avec l’approbation du directeur/de la directrice,  le personnel de la bibliothèque s’efforcera:

•  De choisir des documents qui représentent divers aspects de différents sujets.
•  De choisir les documents en fonction de critères comme la demande, l’à propos, la qualité et la compétence de l’auteur.
•  De développer des collections de documents en différents supports, (livres en gros caractères... livres parlants...)
•  D’acquérir des documents destinés à tous les groupes d’âge et qui correspondent à tous les niveaux de développement.
•  De développer des collections sur des sujets spécialisés tels que l’histoire et la culture locale.

B)   Responsabilité pour la collection:

1. La direction est chargée du choix final et de l’acquisition des documents pour la collection de la bibliothèque; en tenant compte des suggestions des responsables des bibliothèques.

   2. La direction s’assure que les responsables des bibliothèques veillent à ce que la collection soit bien organisée et bien entretenue, et                 qu’un système de contrôle efficace soit toujours en place.

C)   Contenu de la collection:

Les bibliothèques publiques du Canton d’Alfred et Plantagenet offriront un vaste éventail de documents, dans les limites du budget et des locaux, en mettant l’accent sur les documents suivants:

• des documents qui contiennent et transmettent des connaissances historiques, scientifiques, sociales et culturelles;
• des documents d’intérêt actuel et futur;
• des documents qui stimulent l’imagination, la créativité, la curiosité et le développement personnel;
• des documents qui divertissent et permettent aux gens de mieux apprécier la vie.

D)   Genres de documents:

Les bibliothèques offriront les genres de documents qui les aident le mieux à réaliser leurs buts et leurs objectifs. L’accent principal sera mis sur les livres. D’autres genres de documents viendront soutenir la collection.

E)    Langues:

1. Comme le conseil d’administration s=est engagé à offrir les services de bibliothèque dans les deux langues officielles du Canada, la collection comprendra des documents en français et en anglais, choisis après analyse et expérience dans des proportions qui correspondent à la communauté.

    2. Les bibliothèques chercheront à satisfaire les besoins des clients qui désirent des documents en d’autres langues que le français ou                  l'anglais en utilisant le prêt entre bibliothèques.

 F)    Histoire et culture locale:

Offrir un accès à l’histoire de chacun de nos villages et des environs constitue un rôle important des bibliothèques. Les documents créés par des auteurs locaux et/ou traitants de ces auteurs, et les documents sur l’histoire et la culture de chacun de nos villages et des environs, devraient être acquis s’ils satisfont aux critères de choix établis par les bibliothèques.

G)   Critères de choix quant aux documents:

Toutes les acquisitions, qu’il s’agisse d’achats ou de dons, seront analysées en fonction des critères suivants:

• la pertinence du sujet et du style pour les usagers éventuels;
• les points forts et les lacunes de la collection actuelle;
• la demande au sein de la communauté d’un certain sujet ou titre;
• la disponibilité des documents dans l’ensemble de nos bibliothèques;
• la pertinence et la qualité de la présentation, de la mise en page, et des autres caractéristiques matérielles;
• l’à propos et l’exactitude de l’information contenue dans le document;
• le prix.

H)   Critères de choix quant aux fournisseurs:

Lors du choix des documents, on accordera la préférence aux fournisseurs:

• qui sont canadiens et/ou locaux;
• qui offrent le service le plus rapide, le plus efficace et le plus rentable.

I)      Critères de choix quant à l’équilibre des dépenses:

Lors de la planification du budget annuel consacré aux documents, on cherchera à établir un équilibre entre les principaux domaines du développement des collections qui sont:

• les documents courants, pour conserver une collection à jour;
• les documents qui permettent d’améliorer les sections où il y a des lacunes.

En dépensant le budget alloué aux documents, on veillera à porter une attention suivie à toutes les principales sections de la collection. Dans la mesure du possible on évitera d’acheter des livres en double.

J)    Composition de la collection:

La composition de la collection des bibliothèques reflétera les besoins et les intérêts de la communauté de la municipalité du Canton d’Alfred et Plantagenet, déterminés d’après l’analyse des besoins de la communauté.

K)   Organisation de la collection:

1. Classification: La collection sera organisée selon le système Dewey.

    2.Catalogage: Le catalogage des documents pour toutes les bibliothèques du Canton d’Alfred et Plantagenet se fera à la bibliothèque de             Lefaivre. Les usagers ont accès au catalogue informatisé Mandarin dans toutes nos bibliothèques, et en ligne.

L)    Élagage de la collection : Retrait de documents

1. Afin de conserver une collection dynamique et de qualité, on  fera un élagage continuel de la collection de manière régulière et systématique selon les principes suivants:

•  retirer les documents qui ne sont plus utiles en regard des buts et objectifs de la bibliothèque.

•  retirer les documents dont le contenu n’est plus à jour et pourrait donc induire le public en erreur.
•  retirer les documents abîmés.

    2. Suite au processus d’élagage les responsables des bibliothèques ont la responsabilité quant au retrait de documents de la collection                avec l’approbation de la direction générale.

    3. Les documents retirés devraient, si possible, être vendus ou donnés à un autre organisme ou groupe sans but lucratif qui en manifeste            le désir ou le besoin.

POLITIQUE - BIBLIOTHÈQUE PUBLIQUE DU CANTON D'ALFRED-PLANTAGENET

Type de politique :                        Politique opérationnelle

Titre de la politique :                    Politique des prêts

Numéro de la politique :              6

Dates des mises à jour :              Septembre 2021

Dates de la prochaine révision :   Septembre 2026

Le prêt

A)    Carte de membre : L’usager doit présenter sa carte d’abonné pour emprunter un document de la bibliothèque.

B)   Durée:                    livre -               3 semaines   

                                     magazine -       1 semaine pour la date de sortie

                                                            3 semaines pour les autres mois

                                     dvd-                 1 semaine

                                     cartes Musée -  2 semaines

       Une plus longue période de prêt (jusqu’à 2 semaines additionnelles) pourrait être   

       accordée aux usagers partant en vacances, s’ils en font la demande

C)   Nombre:       10 livres ou magazines par usager

                           Les dvd sont comptés en surplus pour un maximum de trois par

                           carte d’abonné.

D)   Renouvellement de prêt

1. Le renouvellement d’un document peut se faire en personne, par téléphone ou par courriel. L’usager peut renouveler un document à une reprise à condition que le document ne soit pas réservé pour quelqu’un d’autre.

    2. Les renouvellements pour les prêts entre bibliothèques doivent être demandés à la bibliothèque prêteuse.    

    3. Les nouveautés ne peuvent pas être renouvelées.

E)    Réservations

Les documents de bibliothèque qui ne sont pas disponibles sur les rayons pourront être réservés au comptoir du prêt. Lorsque le document devient disponible, on avisera l’abonné. Les documents réservés seront conservés pour les usagers au comptoir de prêt pour une période de 2 jours ouvrables de la bibliothèque.

F)    Amendes

1. Tout retard de documents entraînera automatiquement l’imposition d’une amende.

   2.On répartit les amendes comme suit:

       livre adulte -              0,25$ par livre par jour ouvrable

       livre enfant -              0,10$ par livre par jour ouvrable

       dvd -                          1,00$ par dvd par jour ouvrable 

       magazine adulte -        0,25$ par magazine par jour ouvrable

       magazine enfant -       0,10$ par magazine par jour ouvrable

   3. Il y a un montant maximum par usager. Le maximum pour un adulte est de $10.00 et le maximum pour un enfant est de $5.00.                     Cependant, les amendes pour tout document ne dépasseront pas le coût réel du document de la bibliothèque. Les amendes doivent être         payées avant de pouvoir emprunter d’autres documents.

   4. La personne qui a un ou des documents en retard à la bibliothèque recevra un appel téléphonique de la responsable de la bibliothèque            après 2 semaines de retard.  Si le ou les documents n’ont pas été retournés dans les jours qui suivent, l’usager sera informé par un avis          écrit. À la suite de cet avis, si le ou les documents ne sont toujours pas revenus à la bibliothèque, une facture sera envoyée par la                  direction générale à l’usager pour les coûts des documents en retard. Si l’amende n’est pas payée, l’usager n’aura plus accès aux                     bibliothèques de Canton d’Alfred et Plantagenet

  5. Quand une famille a accumulé un montant d’amendes de $40.00 et plus, tous les membres de cette famille ne pourront plus emprunter          de documents dans aucune bibliothèque du réseau.

  6. Le/la responsable de la bibliothèque doit percevoir les amendes des documents rapportés en retard. Cet argent sera remis à chaque               mois au bureau municipal.

Le montant d’argent que chaque bibliothèque aura perçu comme amendes sera ajouté au budget de livres de l’année suivante

G)   Documents perdus ou endommagés

Les abonnés sont responsables des documents qu’ils empruntent. Un abonné qui perd ou qui brise un document de la bibliothèque devra contribuer au coût de remplacement de ce document. Les frais pour les documents perdus ou endommagés seront déterminés par la direction générale des bibliothèques et seront basés sur le coût actuel de remplacement.

H)   Prêt entre bibliothèques

Si la bibliothèque ne possède pas le document que l’usager désire consulter, la responsable de la bibliothèque tentera si c’est possible de l’obtenir dans une autre bibliothèque du réseau et le faire venir au besoin. La bibliothèque emprunteuse respectera la durée du prêt de la bibliothèque prêteuse. S’il y a amende pour retard, l’argent ira à la bibliothèque prêteuse. Si le document n’est pas localisé dans les bibliothèques de réseau, il est possible de l’emprunter en passant par le Service des bibliothèques de l’Ontario-Sud. Le document arrivera par la poste et la responsable de la bibliothèque devra le retourner de la même manière.   

I)      Confidentialité des dossiers de l’abonné et du prêt

1. Des numéros seront utilisés pour identifier l’emprunteur plutôt que d’utiliser le nom de la personne dans le dossier de l’abonné. Seul(es), les employés(es) de la bibliothèque connaîtront le nom de la personne à qui est attribué un tel numéro.

    2. La confidentialité de tous les dossiers d’abonnés et du prêt s’applique en toutes circonstances. Il sera donc entendu qu’aucun(e)                     employé(e) ne divulguera les titres de livres empruntés par telle ou telle personne ni ne dévoilera les dossiers de retards ou d’amendes           des usagers.

J)    Responsabilités des abonnés

1. L’accès juste et équitable de tous les abonnés aux services et aux documents de la bibliothèque dépend du bon usage qu’ils en font. Les abonnés doivent toute fois assumer certaines responsabilités:

• être responsable pour tous les documents empruntés sur sa carte et respecter les  règlements des bibliothèques du Canton d’Alfred-Plantagenet;       

• présenter sa carte de bibliothèque chaque fois qu’il empruntera des documents;

• s’acquitter de toutes les amendes ou frais encourus pour des documents de la bibliothèque qui seront remis en retard, endommagés, ou perdus selon les barèmes établis;

• observer toutes les politiques établies par le Conseil comme étant autorisées par la Loi des bibliothèques publiques, Lois refondues de l’Ontario de 1990, chapitre P.44

• aviser de la perte de sa carte ou d’un changement d’adresse aussitôt que possible

    2. Les parents ou tuteurs d’abonnés âgés de moins de 12 ans seront tenus responsables des documents empruntés et des comportements          de leurs enfants dans nos bibliothèques.

    3. La responsable de la bibliothèque peut refuser les privilèges du service de bibliothèque à tout individu qui refuse de se conformer aux              politiques de la bibliothèque. Elle informera la direction générale qui en fera le suivi.