Offres d'emploi et bénévolat

Greffier/Greffière

Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)

Date butoir: 14h, vendredi 9 août

Introduction

Le Canton d’Alfred et Plantagenet est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour pourvoir le poste de Greffier ou Greffière.

Sommaire du poste

Sous la supervision du Directeur général, le greffier ou la greffière est responsable des fonctions de « secrétaire » du Canton telles que prescrites par la Loi de 2001 sur les municipalités. Il ou elle est notamment responsable de la coordination et de la prestation des services de secrétariat du conseil ainsi que de la gestion du fonctionnement quotidien du bureau du Greffe.

Le greffier ou la greffière assiste à toutes les réunions du Conseil et aux comités pléniers et assure la tenue, la préparation et la distribution de tous les documents afférents aux réunions. Il ou elle est aussi responsable d’administrer les programmes d’accès à l’information et la gestion des archives.

Éducation

Diplôme universitaire en droit, en administration publique, ou un domaine connexe ou encore une combinaison d’études et d’expérience pertinente.

Conditions d’embauche :

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience au sein du gouvernement municipal ou dans un poste de responsabilités similaires;
• Connaissance approfondie de la fonction gouvernementale locale, des règles de procédures et des lois pertinentes au milieu municipal, dont la Loi de 2001 sur les municipalités, la Loi de 1996 sur les élections municipales, la Loi sur les conflits d’intérêts municipaux, et la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée;
• Excellentes compétences de recherche, de rédaction de procès-verbaux et de règlements, de gestion de dossiers et de communication;
• Expérience avec un système de gestion documentaire et d’archivage, tel que SharePoint;
• Expérience du logiciel eScribe ou d’un logiciel similaire de gestion de réunion;
• Excellente capacité de communication verbale et écrite dans les deux langues officielles;
• Une certification d’un programme d’administration municipale de l’Association des secrétaires et trésoriers municipaux de l’Ontario (AMCTO), une désignation « Accredited Ontario Municipal Clerk (AOMC) et / ou « Certified Municipal Officer » (CMO) est considéré comme un atout.

Description des tâches

Consulter la description des tâches (en révision).

Conditions d’emploi :

Les conditions d’emploi sont celles prescrites au règlement municipal (en révision).

L’échelle salariale pour ce poste est : 102 095.28 $ à 119 456.15 $.

L’équilibre travail-vie est une importante priorité du Canton Alfred et Plantagenet. Nous offrons un programme d’avantages sociaux complet, la participation au régime de retraite OMERS, des horaires de travail flexibles et hybrides.

Les candidats ou candidates intéressés.es doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt pour le poste et portant la mention « Offre d’emploi – Greffier / Greffière » avant 14 h le vendredi 9 août 2024, par courriel à l’adresse suivante : jbercier@alfred-plantagenet.com, ou par courrier, à l’adresse ci-dessous :

Madame Jennifer Bercier
Agente aux ressources humaines et services corporatifs
Canton d’Alfred et Plantagenet
205, Vieille route 17, CP 350
Plantagenet, ON  K0B 1L0

Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.